一、非档案馆工作人员，末经许可不得进入档案库房。
二、严禁带包和、食物进入库房。
三、严格落实“八防”措施：。即防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光。
四、每月定期检查消防器材、电路和电器设备，及时消除隐患。
五、每日每日下班前须对库房进行门窗、设备电源等安全检查（门窗、电源、设备等）。，库房钥匙需妥善保管，严禁转借他人。
六、每日定时测记库房内的要安置温湿度计，每天定时测记，发现异常应及时采用空调、除湿机等设备进行调控。
七、每月定期清扫保持库房，保持整内整洁卫生，库房内定期清扫，不得堆放与档案无关的物品。
八、每年定期在库房内按要求放置防虫防鼠药剂。
九、库房中的密集架柜柜架应编顺序号，并设柜、库应有档案资料存放标志和、示意图。
十、每年定期对库藏档案进行一次全面清点核对，确保账物相符。
