（一）综合档案科
综合档案科是档案馆的核心业务科室，负责除教职工人事档案以外的全校各类综合档案及学生个人档案的集中管理与利用服务。主要职责如下：
1. 贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策，组织档案法律法规和业务规范的学习宣传。
2. 负责制定档案馆的工作制度与业务规范，并监督落实。
3. 负责全校党群、行政、教学、科研、招投标、基建、审计、仪器设备、产品、出版物、外事、财会、声像、实物等各类档案的收集、整理、分类、编目、著录与统计工作。
4. 负责对全校各归档单位的“部门立卷”工作进行业务指导，督促各单位及时、规范向档案馆移交档案。
5. 负责全校学生个人档案的日常管理，包括在校学生档案的收集、整理、统计、保管、查询利用及应届毕业生档案转递。
6. 负责滞留毕业生档案的转递工作。
7. 负责各类档案的查询利用服务工作，包括对馆藏档案的查询、各种复印件的出具、以及配合其他部门对相关认证工作的协助等。
8. 负责综合档案库房的日常管理，做好防火、防盗、防潮、防虫等安全防护工作，确保档案实体安全。
9. 负责综合档案的划密与保密工作。
10. 负责全馆工作人员及全校兼职档案工作人员的业务培训工作。
11. 协助数字化科做好综合档案的数字化工作。
12. 完成领导交办的其他各项工作。
（二）人事档案科
人事档案科专门负责全校教职工人事档案的全流程管理。主要职责如下：
1. 贯彻执行党和国家关于干部人事档案工作的方针、政策和法规，制定学校教职工人事档案管理工作各项制度。
2. 负责教职工人事档案材料的接收工作，检查有关单位送交的档案材料是否完整、系统、准确、真实，合格后办理移交手续。
3. 负责教职工人事档案的收集、整理、鉴别、分类、编目、保管、统计、查询利用及转递工作。
4. 负责指导、督促、检查各相关部门干部人事档案材料的收集、整理和归档工作。
5. 做好人事档案库房的防火、防盗、防潮、防虫等安全防护工作，确保档案实体安全。
6. 负责干部人事档案的专库专室管理，做到办公、阅档、库房三分开，确保人事档案的安全与保密。
7. 完成领导交办的其他各项工作。
（三）档案编研科
档案编研科负责档案信息资源的深度开发、编研利用及宣传教育等工作。主要职责如下：
1. 认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策及法律法规。
2. 深入挖掘馆藏档案信息资源，编制、研究对学校和社会有重要参考价值的汇编资料，开展档案编研工作。
3. 熟悉和研究馆藏档案内容，编写大事记、组织沿革、校史资料等档案参考资料。
4. 负责档案的科学研究和开发利用工作，积极开展档案学术研究与交流活动。
5. 负责校史研究及相关资料的整理出版工作，参与编史修志工作。
6. 利用馆藏档案开展多种形式的宣传教育活动（如档案展览、专题陈列等），发挥档案的文化育人功能。
7. 负责声像、实物档案的征集、整理、保管及利用服务工作；配合校史馆等相关部门，提供馆藏历史档案、实物档案的利用与借展支持。
8. 完成领导交办的其他各项工作。
（四）数字化科
数字化科负责全校档案信息化建设与数字档案馆的规划、建设、管理和维护。主要职责如下：
1. 负责编制数字档案馆建设规划，统筹推进档案馆信息化建设各项工作。
2. 负责拟订和完善符合学校实际的电子文档归档、电子档案安全管理等相关规章制度。
3. 负责档案管理系统的建设、管理、维护与升级，做好档案信息系统的运行保障。
4. 负责指导全校各归档单位做好电子档案的整理与归档工作，对各归档单位开展档案管理应用系统的业务培训和技术指导。
5. 负责馆藏存量档案的数字化加工工作及增量档案的电子化接收工作，制定档案信息资源开发利用计划。
6. 负责档案管理系统的服务器、数据备份的日常管理和维护，确保档案数据安全。
7. 负责涉密档案数据库的安全与保密工作。
8. 负责档案馆网站的建设、管理与维护，以及新媒体平台的建设与管理。
9. 负责档案信息化项目的申报、招标、验收等组织管理工作。
10. 完成领导交办的其他各项工作。
