（一） 火灾
1. 报警与初期扑救：立即拨打火警电话 119，准确报告地点、火情。在确保自身安全的前提下，利用就近的灭火器（严禁用水扑救电器和纸质档案火灾，应使用二氧化碳或干粉灭火器）进行初期扑救。立即启动消防警报，疏散馆内人员。
2. 档案保护：迅速关闭防火门、防火卷帘，隔离火源，防止火势蔓延。如条件允许，转移火源附近的珍贵档案。
3. 事后处置：配合消防部门调查起火原因。对过火、受烟熏、受水渍的档案进行单独存放、登记，并联系专业修复机构进行处理。
（二） 水灾 （如管道破裂、暴雨倒灌、消防喷淋误喷）
1. 切断水源：找到并关闭水阀总闸。
2. 阻止蔓延：用沙袋、防水挡板等堵住水流向库房和重要区域的通道。
3. 转移档案：优先将下层及地面的档案箱、柜架上的档案转移至安全干燥地带。珍贵档案优先转移。
4. 排水与除湿：使用水泵、水桶、吸水机等工具迅速排水。立即开启空调除湿功能，并使用大功率风扇、专业除湿机加强空气流通，降低环境湿度，防止霉菌滋生。
5. 档案处理：将被浸湿的档案立即进行冷冻处理（-18℃以下），以抑制霉菌生长和纸张水解，为后续专业修复争取时间。可采用馆内冰柜或联系第三方冷冻服务。对轻度受潮的档案，可将其摊开在吸水纸上晾干，或使用冷风吹风机辅助。
（三） 盗窃与破坏
1. 保护现场：立即向学校保卫工作部和公安机关报案，并划定警戒区域，严禁任何人进入，保护现场痕迹物证。
2. 初步清点：在警方指导下，初步核查丢失或受损档案的范围、类型、数量及重要程度。
3. 报告上级：立即向主管单位和上级档案行政管理部门报告。
4. 配合调查：全力配合警方调查，提供监控录像、出入记录等所有相关资料。
